MS Project 2007在項目管理中的運用

開課地點：	上海市徐家匯華山路2088號匯銀廣場南樓803室
授課時間：	2008-8-23、24日（周六、周日共計2天）
授課顧問：	余勇
開課時間：	2008-8-23
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2008-07-07 15:05:51

　　

學習對象

企業(yè)的研發(fā)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目經(jīng)理/工程師助理

課程目標

課程介紹： 本課程并非單純將MS Project 2

7作為Microsoft Office系列中的一個成員去講，而是充分結(jié)合項目管理，用做項目的眼光去學習和使用一個工具，其中包括如何用Project來實現(xiàn)項目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經(jīng)驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結(jié)合起來，如何用軟件工具實現(xiàn)項目管理關(guān)鍵，如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點要講的。同事介紹如何基于Project 2

7實現(xiàn)企業(yè)EPM（企業(yè)級項目管理系統(tǒng)）平臺的搭建；利用Project Web Access或者其他 Office 工具進行項目進展的報告，跟蹤，和控制；項目進度計劃的編制，更新，報告，以及資源工作管理與成本管理，項目風險與問題管理。 說明：本課程在結(jié)合項目管理講解時是以美國項目管理協(xié)會PMI指定的PMBOK作為導向，所以對于PMP和非PMP管理人員都是一個很好的嚴格和規(guī)范項目管理的過程，這也是本課程的一個獨特之處！ 學員對象： 企業(yè)的研發(fā)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目經(jīng)理/工程師助理；學習、使用和掌握Project Professional 2

7、Project Server 2

7管理項目的人；項目部門、業(yè)務(wù)部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務(wù)部門、IT部門等使用項目管理工具的企業(yè)界同事。 課程背景： 從MS Project 2

3到MS Project 2

7，微軟公司準備和計劃了多年，從功能和管理模式上，2

7體現(xiàn)的更加人性化和智能化。這給項目管理者帶來了極大的效率和方便。 本課程主要講解MS Project 2

7與項目管理應(yīng)用中的以下幾個要點： 1、MS Project 2

7對電腦系統(tǒng)的要求與策略的應(yīng)對； 2、不同行業(yè)的項目管理人士如何巧妙使用MS Project 2

7管理事務(wù)； 3、MS Project 2

7實戰(zhàn)應(yīng)用技能； 4、MS Project 2

7在項目管理的高效使用； 5、MS Project 2

7要點難點解析； 6、MS Project 2

7 與EPM（企業(yè)項目管理系統(tǒng)）搭建與演示。課程的整體設(shè)計體系嚴謹，從易到難，有序過渡。本課程對學習者的要求是最好從事相應(yīng)數(shù)量的項目管理工作；或者至少了解MS Project 2

7的整個操作界面，能夠使用一些基本性的功能；對于曾經(jīng)使用其他版本的同事來說，在此使用2

7版也是有很好的幫助，2

7延續(xù)和過渡了2

3的大多功能。 課程收益： 1、提高項目經(jīng)理應(yīng)用項目管理的自覺性；意識到作為一個研發(fā)項目管理者的責任，并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能(意識是重于技能的一個基礎(chǔ))。針對問題：“研發(fā)項目嘛，最重要的是把東西做出來，這些虛的什么計劃、什么溝通、什么團隊做得再好也沒用”，但是如何直觀有效的體現(xiàn)出來？ 2、“這是需要我來協(xié)調(diào)、管理的事嗎？各部門不都有自己的責任嗎？”；“想這么多、計劃寫這么多都沒用，到時候情況一變就什么都白想白做”但是如何在通過工具形象的體現(xiàn)出來進行有效的溝通。 3、能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的制作開發(fā)項目計劃，區(qū)分需求和工作范圍間的異同，清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍(SOW，作為整個項目工作的基礎(chǔ))，并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS，整個項目管理的核心)，分析關(guān)鍵路徑，分配各成員的職責。 4、估算項目費用，制定項目質(zhì)量措施、約定項目的溝通機制、制定風險應(yīng)對措施等。計劃包括：工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質(zhì)量保證計劃、項目人力資源。

課程內(nèi)容

課程大綱（主要大綱部分） 第一章、Microsoft Project 2

7 與項目管理概述 當今項目管理的難題 Microsoft Project 2

7 系列如何解決這些問題 第二章、單項目計劃創(chuàng)建 介紹創(chuàng)建項目計劃的準備工作,如何用Microsoft Project professional的強大的向?qū)Э焖賱?chuàng)建項目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中創(chuàng)建項目,與Project Professional共享數(shù)據(jù)及日歷,任務(wù)的相關(guān)設(shè)置 項目計劃基本知識 創(chuàng)建項目的準備工作 運用模板向?qū)��?chuàng)建項目 創(chuàng)建組織自定義任務(wù) 設(shè)置項目開始日期，設(shè)置期限，鏈接任務(wù)，創(chuàng)建關(guān)系，使用可寬限時間，設(shè)置條件 項目日歷, 任務(wù)日歷 第三章、資源與成本 介紹項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關(guān)系,創(chuàng)建,管理資源,強大的資源調(diào)度工具及多功能的視圖 項目的資源與成本基礎(chǔ)知識 Microsoft Project 中的資源類型 關(guān)鍵的資源信息-費率,日歷,可獲得時間比 建立資源庫 查看資源信息(資源圖表、資源使用狀況視圖) 資源分配沖突狀態(tài)分析 用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配 查看項目成本 項目S曲線的繪制與分析－運用Excel分析項目成本數(shù)據(jù) 第四章、項目的跟蹤 介紹了如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結(jié)算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務(wù)類型對項目更新的影響 項目跟蹤的基本知識 理解任務(wù)類型對項目更新的影響 理解更新項目的不同方法 比較基準，進度線和相關(guān)視圖查看 項目進度跟蹤-關(guān)鍵路徑技術(shù) 項目成本跟蹤-盈余結(jié)算表分析 項目資源跟蹤-資源分配狀態(tài)分析 創(chuàng)建基線，輸入數(shù)據(jù) 第五章、視圖和報表 介紹了Project專業(yè)版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復(fù)雜的視圖和報表中提取有用的信息 各種視圖詳解（甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源分配狀況等） 項目信息的提取與分類 常用報表的應(yīng)用 第六章、定制Project 2

7 介紹了Project專業(yè)版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用 管理器的使用 表、報告、自定義數(shù)據(jù)域 多項目文件配合使用 案例學習 第七章、項目的優(yōu)化 主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優(yōu)化項目來縮短工期, 優(yōu)化資源分配,減少項目風險和成本. 并通過企業(yè)實際案例,分析Microsoft Project專業(yè)版的強大優(yōu)化功能 項目的風險控制 縮短項目工期 解決資源沖突 減少項目費用 企業(yè)項目優(yōu)化實例 第八章、微軟企業(yè)項目管理解決方案概述 介紹微軟企業(yè)項目管理解決方案的優(yōu)勢和組成-整合企業(yè)中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)項目信息的共享與協(xié)作, 令企業(yè)信息資源發(fā)揮1

%的作用 單純運用Microsoft Project專業(yè)版進行項目管理的不足 微軟企業(yè)項目管理解決方案中 Project 2

7 Server 如何解決這些問題 EPM 2

7 解決方案案例演示 第九章、MS Project 2

7與微軟其他產(chǎn)品的結(jié)合使用 主要針對目前Project 2

7與微軟其他產(chǎn)品的結(jié)合使用，比如像Word、Excel、Powerpoint 等相關(guān)軟件的結(jié)合 在Project 2

7中如何插入Microsoft 其他軟件 如何在其他軟件中體現(xiàn)Project資源規(guī)劃、項目進度等 在Word或其他辦公軟件中如何向上級報告整體項目進度，如何了解下屬項目變化

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