基于知識管理的現(xiàn)代企業(yè)工程檔案管理

開課地點：	深圳
授課時間：	2天
授課顧問：	博文
開課時間：	2014-07-18
市場報價：	3200
購買價格：	2560
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   廣東深圳 2014-07-18 2天   上海 2014-07-25 2天
審核時間：	我要報名2014-03-25 17:06:30

　　

　　課程背景

　　知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了其檔案管理更具有挑戰(zhàn)性和高標準的要求。然而，我們常常的事實是：項目越做也多，資料越來越多，越混亂，客戶資料、工程資料、銷售合同無從查找，不斷丟失等等或者是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，提取使用無效率等等，為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，企業(yè)檔案管理的特點和工具方法論流程和操作實務(wù)等的系統(tǒng)學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)，提高檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!

　　課程目標

　　系統(tǒng)學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù)，通過持續(xù)學習和實踐，達至：

　　學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知;

　　掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學方法，建立高效管理的基礎(chǔ);

　　掌握工程檔案管理規(guī)范分類方法、流程與操作實務(wù)標準，提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應用基礎(chǔ);

　　掌握文書檔案與工程檔案的識別、收集標識、分類立卷、歸檔保管、應用和鑒別銷毀的實務(wù)，提高管理規(guī)范水平和效率;

　　掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應用效率;

　　全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。

　　課程內(nèi)容

　　引子：視頻---一個企業(yè)管理的困惑

　　上篇：檔案管理理念與基礎(chǔ)實務(wù)篇

　　第一章：第五代管理---知識管理概述

　　1.1 知識與知識管理

　　1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念

　　案例分享： 企業(yè)知識分布圖

　　第二章：企業(yè)檔案管理概述

　　2.1 什么是檔案?企業(yè)檔案管理?

　　2.2 企業(yè)檔案管理的涵義、特點、目的與意義

　　2.3 企業(yè)檔案的類型及特點

　　案例互動： 項目文件檔案鑒別

　　第三章：企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

　　3.1 企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的法定職責與績效目標

　　3.2 企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)、目標

　　案例互動：檔案管理誤區(qū)、檔案管理人員的業(yè)績目標

　　第四章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范

　　4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

　　4.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范

　　案例互動：企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范表

　　第五章：企業(yè)檔案的收集、分類

　　5.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

　　5.2檔案的收集與識別

　　5.3檔案的分類組卷

　　5.4檔案的排列編頁

　　案例互動：檔案的收集識別

　　第六章：企業(yè)檔案的立卷、標識

　　6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

　　6.2檔案立卷的原則和方法

　　6.3案卷的編目(標識)

　　6.4案卷的整理裝訂

　　6.5案卷的填寫

　　案例互動： 立卷

　　第七章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

　　7.1 檔案的目錄編制

　　7.2 檔案的裝盒

　　7.3 入庫上柜(架)

　　7.4 房地產(chǎn)企業(yè)工程技術(shù)檔案的歸檔要求與注意事項

　　案例互動：目錄編制

　　第八章：企業(yè)檔案借閱應用與鑒定銷毀

　　8.1企業(yè)檔案日常保管維護

　　8.2企業(yè)檔案的應用

　　8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

　　案例互動： 檔案的鑒定

　　第九章：企業(yè)檔案管理流程指引編制

　　9.1 檔案管理流程梳理與設(shè)計;

　　9.2 檔案管理指引編制

　　9.3 檔案管理崗位職能設(shè)計

　　案例互動： 檔案管理流程梳理、流程圖

　　第十章：企業(yè)特殊載體檔案管理

　　10.1 特殊載體檔案的范圍及特性

　　10.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范

　　10.3 特殊載體的整理、標識

　　10.4 特殊載體的保管與應用

　　案例分享：特殊載體的標識規(guī)范

　　第十一章：企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理

　　11.1檔案室(庫)的要求

　　11.2檔案室(庫)的規(guī)劃

　　11.3檔案室(庫)的管理

　　※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

　　下篇：工程檔案管理專業(yè)實務(wù)與技巧

　　第十二章：工程檔案概述

　　12.1工程檔案含義

　　12.2工程檔案的特點

　　12.3 工程檔案的分類

　　案例互動：企業(yè)工程技術(shù)檔案分類討論、

　　第十三章：工程檔案形成及管理特點

　　13.1工程檔案的形成

　　13.2工程檔案管理的特點

　　13.3工程檔案管理關(guān)系圖及職責

　　案例互動： 工程竣工圖的編制

　　第十四章：工程檔案的收集、整理

　　14.1工程檔案歸檔要求及期限規(guī)定

　　14.2工程檔案收集的方法

　　14.3工程竣工圖的編制

　　14.4工程檔案的整理(識別、組卷、排列、編目)

　　案例互動：竣工圖章格式

　　第十五章：工程技術(shù)檔案的保管、借閱、應用與鑒定銷毀

　　15.1工程檔案的保管

　　15.2工程檔案的借閱與應用

　　15.3工程檔案的鑒定銷毀

　　案例互動： 案例分析

　　第十六章：工程檔案的工程檔案的驗收與移交

　　16.1 工程檔案的驗收規(guī)范

　　16.2 工程檔案的移交原則與法規(guī)

　　16.3 工程檔案的移交的單位與內(nèi)容

　　16.4 工程檔案移交的案卷質(zhì)量

　　16.5工程檔案移交的載體

　　案例分享：工程檔案移交國家規(guī)范標準

　　第十七章：企業(yè)物業(yè)管理檔案管理規(guī)范

　　17.1物業(yè)管理檔案的定義、特點與內(nèi)容分類

　　17.2用戶檔案的建立

　　17.3物業(yè)檔案的建立

　　17.4物業(yè)檔案標準化的圖、檔、卡、冊、表

　　17.5物業(yè)檔案管理的注意事項與“十清”

　　案例分享： 物業(yè)檔案管理個案---業(yè)主檔案示例

　　結(jié)語：知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理，讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

　　師資力量

　　博文——中國培訓網(wǎng)高級講師

　　資深管理咨詢師

　　資深人力資源實戰(zhàn)專家

　　高級會計師

　　精益管理專家

　　高級培訓師

　　金牌講師

　　全國20多家顧問機構(gòu)簽約高級顧問

　　有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)管理咨詢，專注于人力資源管理，流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓練、員工素質(zhì)培訓。

　　咨詢項目背景：

　　具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓、咨詢改善項目經(jīng)驗。

　　主要課程：

　　☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列

　　☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓練系列 ☆專案(項目)管理系列

　　工作背景：

　　有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團( IT 上市)、億勝集團(新資 IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。

　　咨詢教育訓練成功案例：(尚未詳列)

　　平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想(惠陽)、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬達、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、三國(日)、安徽昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----

　　擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：

　　全面精益管理系統(tǒng);

       人力、資源、管理體系績效與薪酬體系

       全面財務(wù) 預算 管理體系

　　人才梯隊與教育訓練管理體系

       綜合行政管理體系

       企業(yè)文化管理體系

       6S與生產(chǎn)安全管理體系

　　授課風格：

　　☆ 互動式多媒體教學，動感享受;☆ 聲情并茂，激情演繹;☆ 案例分析，現(xiàn)場點評;☆經(jīng)驗分享，悟道結(jié)合;☆ 理論與實操結(jié)合，實戰(zhàn)實用;☆通俗幽默，趣味生動。