PPT&WORD在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

開課地點(diǎn)：	上海
授課時間：	2011年8月19日
授課顧問：	劉珩
開課時間：	2011-9-16
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2011-05-28 01:54:58

　　

學(xué)習(xí)對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用PPT、Word的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

課程目標(biāo)

1.對PPT有新的認(rèn)識，在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。 2.掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧； 3.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果； 4.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念； 5.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯； 6.如何策劃一堂精彩的演講或報告，在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗(yàn)，一同探討。 7.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。

課程內(nèi)容

第一期 2
11年1月14日 周五 158
元 上海 第二期 2
11年8月19日 周五 158
元 上海 提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2

3或2

7辦公軟件。 備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招2
人。 以報名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。 課程贈送： 1.精美PPT模版1

幅 2.豐富的PPT素材庫 3.世界著名公司的經(jīng)典PPT 4.優(yōu)秀WORD案例 5.WORD快速轉(zhuǎn)化PPT技巧說明 6.…… 課后作業(yè):通過培訓(xùn)后在一周內(nèi)完成一部你較滿意的PPT作品,請老師點(diǎn)評 我們會定期回訪聯(lián)絡(luò),如在課后應(yīng)用中有什么疑問,可聯(lián)系講師. 課程背景： 1.每天都在用Word，但Word操作技能卻停步不前，當(dāng)碰到一些目錄制作、美觀排版、頁眉頁腳的設(shè)置等問題時，經(jīng)常顯得束手無策。 -Word頁眉中的橫線為什么老是去不掉？ -老板要求Word報告的不同部分頁面設(shè)置不同格式頁碼？ -Word報告成果如何才能美觀、簡潔地展示在PPT上？ -您辛苦編輯的Word文稿，為什么總得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識？ -為了有效解決上述問題，全面提升您的Word操作能力，我們提供以下具有實(shí)戰(zhàn)價值的課程內(nèi)容。 2.如何高效地做出好的幻燈片？ -客戶變了，如何重新設(shè)計產(chǎn)品推廣PPT？ -別人的PPT很美觀，如何方便地借鑒來用？ -洋洋灑灑做了2

多張幻燈片，老板卻說用處不大。 -能否只制作一個PPT，就能應(yīng)付每月的市場營銷績效報告？ …… 商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰！ 本課程旨在幫助您學(xué)會制作美觀和專業(yè)的PPT，以縮短會議時間、增強(qiáng)報告說服力、提高訂單成交率。 培訓(xùn)大綱： 模塊一、定制化工具欄技巧 想要的工具找不到，PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服，怎么辦？——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。 1.PPT菜單的調(diào)整； 2.工具欄的設(shè)置和隱藏； 3.合理布局您常用的工具。 模塊二、個性化母版設(shè)計技巧 企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇，但是您可以通過學(xué)習(xí)高級母版設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。 1.自帶母版 2.調(diào)用外來模版 3.設(shè)計自己的母版 4.同一個PPT應(yīng)用不同母版 模塊三、圖表選用技巧 字不如表，表不如圖，圖表要服務(wù)于內(nèi)容，每張圖表都表達(dá)一個明確的信息，了解主要專業(yè)圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用場合，學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。 1.學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù)； 2.使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表，使您的圖表與眾不同，給觀眾留下深刻印象； 3.文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表：提高PPT的表達(dá)和說服能。 模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧 時間有限，領(lǐng)導(dǎo)催得緊，如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT? 1.搭建清晰的思路邏輯； 2.將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT； 3.裝飾和美化。 模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化 建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制，避免每天做重復(fù)的報表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。 1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化； 2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。 模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧 需要對圖片快速地切割、處理；將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片；便捷地將遇到的圖片好素材，用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。 1.SnagIt在PPT中的應(yīng)用 2.運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。 模塊七、讓PPT活起來的技巧 生動的動畫可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。 1.動畫設(shè)置 2.加入Gif、Flash動畫 模塊八、有效播放PPT的技巧 老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦？您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘，怎么辦？本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。 1.如何實(shí)現(xiàn)快速放映 2.設(shè)置放映方式 3.幻燈片切換 4.巧用超鏈接 模塊九、版面布局技巧 版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美，不需要有藝術(shù)基礎(chǔ)，您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色，使畫面即協(xié)調(diào)好看，又能突出重點(diǎn)。 1.版式布局的KISS原則： 2.色彩設(shè)計 3.字體設(shè)計 模塊十、如何讓新建Word文檔界面比較順眼 掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。 1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來 2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄 3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。 模塊十一、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅 掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。 1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧 （1）創(chuàng)建目錄的3種方法 （2）自由的控制目錄中的項(xiàng)目 （3）為正文中的內(nèi)容添加目錄索引 （4）向文檔中添加多個目錄 （5）創(chuàng)建圖表目錄 2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用 （1）項(xiàng)目符號：編號也要自動化； （2）表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)； （3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景； （4）批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂； （5）頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝； （6）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫； （7）創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。 模塊十二、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。 1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù) 2.如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù) 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù) 4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀 5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 模塊十三、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法 1.怎么Word文檔打不開？ 2.Word文檔老是被別人修改或竊��？ 3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？ 4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？ 5.其他疑難雜癥討論。

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