做好時(shí)間的因果管理

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語(yǔ)言：	中文
授課顧問(wèn)：	陳馨賢
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2014-01-21 12:11:14

　　

 

 　　【課程背景】

　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情?

　　一些數(shù)據(jù)：

　　(1)人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。其中80%(約3 小時(shí))的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。

　　(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。

　　(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

　　(4)95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。

　　(5)20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。

　　(6)每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。

　　(7)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。

　　(8)花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。

　　【課程收益】

　　u 認(rèn)識(shí)合理利用時(shí)間資源的重要性

　　u 了解浪費(fèi)時(shí)間的因素與解決對(duì)策

　　u 掌握時(shí)間管理的原則與方法工具

　　u 掌握時(shí)間管理的六步七訣

　　【課程特色】

　　通過(guò)對(duì)個(gè)人生命的剖析，結(jié)合歷代時(shí)間管理方法特點(diǎn)及自我管理，了解時(shí)間管理的重要性和可操作的具體方法——管理時(shí)間的六步七訣。本課程會(huì)通過(guò)淺顯易懂的理論和對(duì)比性很強(qiáng)的有趣視頻案例分析，透析我們?cè)谌粘９ぷ�、生活中浪費(fèi)時(shí)間的各類因素，并針對(duì)這些問(wèn)題拿出相關(guān)的解決方法。從而使被動(dòng)、消極的工作生活模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)，健康陽(yáng)光的工作生活模式。提高個(gè)人整體效能和組織績(jī)效。

　　【培訓(xùn)對(duì)象】

　　u 培訓(xùn)對(duì)象：中高層管理者及員工

　　u 培訓(xùn)規(guī)模：30-50人

　　u 課程時(shí)數(shù)：6-12小時(shí)

　　u 培訓(xùn)方式：講授、學(xué)員討論、案例討論、角色扮演

　　時(shí)間管理因果篇----

　　物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣

　　知己知彼：九步自問(wèn)何處浪費(fèi)了太多時(shí)間?

　　1. 超負(fù)荷工作

　　2. 授權(quán)效果不佳

　　3. 什么事都想做好，什么事都做不好

　　4. 明日復(fù)明日的拖延

　　5. 無(wú)法控制時(shí)間

　　6. 沒(méi)有必要的出差旅行

　　7. 目標(biāo)不明確

　　8. 將時(shí)間浪費(fèi)在電子郵件上

　　9. 轉(zhuǎn)換成本，計(jì)算浪費(fèi)的時(shí)間

　　時(shí)間管理成果篇----

　　工欲善其事，必先利其器

　　一、成果利器-----目標(biāo)管理

　　知己知彼：你的目標(biāo)是否足夠明確?

　　1. 了解你自己的價(jià)值

　　2. 要有明確的目標(biāo)

　　3. 如何進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定

　　4. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖確定目標(biāo)

　　5. 制定目標(biāo)的具體方法

　　6. 讓目標(biāo)落實(shí)為任務(wù)

　　7. 用合理的高難度目標(biāo)來(lái)規(guī)范自我

　　8.“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則

　　9. 適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修正

　　10. 分步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)

　　11. 讓帕累托分析法幫你進(jìn)行時(shí)間管理

　　二、成果利器-----計(jì)劃管理

　　1、時(shí)間管理計(jì)劃及其效能

　　2、目標(biāo)是計(jì)劃的根據(jù)

　　3、做好時(shí)間預(yù)算

　　4、制定日常的時(shí)間管理標(biāo)準(zhǔn)

　　5、如何制訂時(shí)間管理計(jì)劃

　　6、 制訂長(zhǎng)期計(jì)劃的方法——滾動(dòng)計(jì)劃法

　　7、建立自我時(shí)間管理清單

　　8、 影響時(shí)間管理計(jì)劃的因素

　　三、成果利器-----執(zhí)行管理

　　1、如何進(jìn)行時(shí)間鎖定

　　時(shí)間鎖定——一個(gè)實(shí)用的日程表

　　如何進(jìn)行時(shí)間鎖定

　　2、如何管理你的時(shí)間

　　跟蹤檢查和評(píng)估你的日程表

　　3、明確每日對(duì)待時(shí)間的態(tài)度

　　4、認(rèn)識(shí)自我最佳做事時(shí)間

　　5、專注于有效的工作

　　6、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，告別完美主義

　　四、成果利器-----障礙管理

　　1、如何應(yīng)對(duì)不利的文化背景與工作環(huán)境

　　2、整理雜亂無(wú)章的工作空間

　　3、與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)保持一致

　　4、簡(jiǎn)化工作中的問(wèn)題

　　5、組織目標(biāo)的缺失

　　6、缺少清晰的方向

　　7、解決辦事拖拉的習(xí)慣

　　8、學(xué)會(huì)借用別人的力量

　　9、摸清時(shí)間管理方法

　　五、成果利器-----效率管理

　　知己知彼：你的生活狀態(tài)怎么樣?

　　1、善于利用打電話的時(shí)間

　　2、利用電子郵件來(lái)節(jié)省時(shí)間

　　3、利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結(jié)信息

　　4、利用巧妙的溝通節(jié)省時(shí)間

　　5、進(jìn)行工作分解時(shí)的原則與基本結(jié)構(gòu)

　　6、合理利用瑣碎的時(shí)間

　　7、提高會(huì)議的效率

　　8、創(chuàng)造出新的時(shí)間區(qū)

　　六、成果利器-----授權(quán)管理

　　1、明確自己的主要角色

　　2、懂得授權(quán)的藝術(shù)

　　3、根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行授權(quán)

　　4、防止“反授權(quán)”局面出現(xiàn)

　　5、做好時(shí)間管理，有效委派工作

　　6、做好委派工作的評(píng)估

　　7、委派之前做好準(zhǔn)備工作

　　8、有效委派的原則和方法

　　9、按照步驟進(jìn)行委派

　　10、控制與監(jiān)督委派過(guò)程